پنج ابزار برای ارتقاء همکاری آنلاین
انطباق با یک محیط از راه دور و حفظ بهره وری این روزها بسیار مهم است . از این ابزارهای آنلاین برای ارتقاء همکاری فضای کاری آنلاین استفاده کنید .
هر روز ایجاد یک محیط مجازی اداری که می تواند از راه دور قابلیت هماهنگ شدن داشته باشد مرسوم تر میشود . ترویج دورکاری برای رعایت فاصله گذاری اجتماعی منجر به رونق استفاده از نرم افزار ها برای کمک به این امر شده است . این مقاله مجموعه ای از ابزارهای حیاتی را معرفی میکند که همکاری ، سازماندهی و اتوماسیون را در هر شرکتی ارتقا می‌دهند .
نرم افزار های پیام رسانی
حفظ ارتباط بین اعضای مختلف یک شرکت برای حمایت از کار مشترک کارآمد ، ضروری است . Slack با امکان پیام رسانی فوری و انتقال فایل و سازگاری با قابلیت ادغام در انواع پلت فرم های اداری ، به یکی از محبوب ترین گزینه‌ها تبدیل شده است . جایگزین هیجان انگیز دیگر Flockdock است که ایجاد گروه‌های چت خصوصی را تسهیل می کند و امکان ادغام اعلان های کانال های خارجی مانند توییتر را فراهم می کند . همچنین می توان آن را با پشتیبانی مشتری و نرم افزار مدیریت دفتر ادغام کرد .
ویدئو کنفرانس ها
برگزاری نشست‌ها ، کنفرانس‌ها و گفتگوی رو در رو بین اعضای یک شرکت کماکان در همه کسب و کارها ضروری است . و اگرچه گاهی اوقات ، و حتی بیشتر از آن در طول ویروس کرونا ، جلسات رو در رو می تواند به راحتی امکان پذیر نباشد ، از طریق نرم افزار های کنفرانس ویدئویی ، برقراری تماس بسیار آسان و کاربردی است .
دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری, بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت. همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.
GoToMeeting به یکی از محبوب ترین گزینه ها تبدیل شده است زیرا می تواند حتی صدها نفر را در یک جلسه به هم متصل کند . وضوح عالی ، ابزارهای متعدد و ادغام ساده از پیوندها می تواند هر قالب کنفرانسی را مدیریت کند . همچنین بر روی هر نوع دستگاهی قابل استفاده است . تنها چیزی که نیاز است اتصال به اینترنت است .
به طور مشابه ، SamePage با ارائه ابزارهای کار مشترک جایگاه خود را به دست آورده است . با آن می توانید به صورت ویدئویی با اعضای یک تیم ارتباط برقرار کنید و انواع اسناد را به طور همزمان ویرایش کنید .
نرم افزار مدیریت پروژه
هنگامی که صحبت از هماهنگی وظایف ، عملکردها ، دستورالعمل ها ، برنامه ها و سایر عملکردهای همه اعضای شرکت یا پروژه ها می شود ، نرم افزار مدیریت پروژه بسیار مفید است . Trello به عنوان یکی از کارآمدترین راه حل ها و به ویژه سازگار با نیازهای مشاغل کوچک ، شهرت بسیار خوبی به دست آورده است .
یک جایگزین تا حدودی کاملتر و با ظرفیت بیشتر . همچنین کمی گران تر است ، اما ابزارهای زیادی دارد که به راحتی امکان هماهنگی و تأیید را در هنگام تکمیل کارها فراهم میکند . همچنین به طور وسیعی با طیف گسترده ای از نرم افزارهای آفیس سازگار است .
Proofhub جایگزین دیگری است که در سال های اخیر به طور گسترده در حال رشد بوده است . این روش پرداخت متفاوت و ساده تری نسبت به طرح هزینه هر کاربر در گزینه های قبلی ذکر شده ارائه می دهد و به دلیل توانایی خود در ایجاد محیط های آنلاین سفارشی و دوستانه برای همه انواع کاربران متمایز است . می توان آن را طوری پیکربندی کرد که نیاز ما است و با نیازهای انواع مختلف شرکت ها سازگار باشد .
CodingTeam
وقتی صحبت از ایجاد نرم افزار یا انجام هر نوع کار برنامه نویسی می شود ، گزینه های کمی به اندازه CodingTeam کارآمد هستند . پلت فرمی که مخصوص کار مشترک طراحی شده است . با تمام ابزارهای لازم برای پیشبرد تیمی با امکان ادغام انواع پروژه ها .
مدیریت اسناد
اگر مسئله فقط کار مشترک بر روی اسناد متنی و صفحات گسترده باشد ، یکی از کارآمدترین گزینه ها Google Docs است . نه تنها به دلیل دسترسی و سهولت بصری کار با انواع مختلف فایل بلکه به دلیل سازگاری عالی برای ارتباط با شبکه گسترده محصولات و خدمات گوگل است .
نحوه انتخاب بهترین نرم افزار برای ارتقای همکاری در فضای کاری
تعیین اینکه کدام جایگزین بهترین است دشوار است . در حالت ایده آل ، شما باید نیازهای خاص شرکت خود را تعریف کنید و اینکه چه نوع برنامه هایی می توانند این وظایف را به بهترین نحو انجام دهند .
بیشتر نرم افزارها دوره‌های آزمایشی رایگان یا نسخه رایگان با قابلیت محدود را نیز ارائه می‌دهند که می‌تواند به مشاهده عملکرد آنها و بررسی اینکه آیا نیازهای شرکت شما را برآورده می کند یا خیر، کمک کند .
همه گیری کووید-19 هنوز به پایان نرسیده است . انتخاب گزینه های جایگزینی که امکان کار در فضای ابری را فراهم می کند مفید است ، که این روزها به گزینه کارآمد تری برای کار از راه دور تبدیل شده است .
با توجه به نیاز کارکنان شما ، حریم خصوصی به همان اندازه مهم است . راحتی و سهولت استفاده را نیز می توان برای شرکت در آزمون‌ها و ارزیابی‌های تیمی برای تعیین گزینه‌های ایده‌آل را نیز میتوان در نظر گرفت . با ابزارهای مناسب ، می توان کارهای بزرگ را از طریق کار آنلاین به جلو برد .
مقالات پیشنهادی : نکات و ابزارهای مهم برای مدیریت چندین برگه مرورگر نکاتی برای عیب یابی مسائل فنی هنگام دورکاری
